Organización de las empresas
Introducción
Uno de los
aspectos claves para el correcto funcionamiento de las empresas es la forma en
que se organiza cada una de las compañías. La organización de la empresa se
centra en la estructura y los modos de actuación para conseguir que la empresa
logre los objetivos empresariales que se plantea. Cuando nos disponemos a crear
una empresa, es imprescindible definir cuál va a ser la forma en que se
organiza la empresa para que todos sus componentes sepan cuál debe ser el
funcionamiento correcto, las funciones que le corresponden, las
responsabilidades y las jerarquías.
Proceso
de la organización
Para llevar a
cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente las
técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar que tipo de
organización es la idónea en la situación específica que se éste manejando.
Un proceso clásico
de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y
responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia
requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los
individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos.
Autoridad
Autoridad
es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente con el fin de
lograr ciertos objetivos de la organización.
Un gerente no
será capaz de funcionar eficazmente sin la debida autorización. La autoridad es
la génesis del marco organizativo. Es un acompañamiento esencial de la tarea de
gestión. Sin autoridad, un administrador deja de ser un gerente, porque no
puede hacer que sus políticas sean llevadas a cabo por medio de otros. La
autoridad es una de las piedras fundacionales de las organizaciones formales e
informales. Una organización no puede sobrevivir sin autoridad. Indica el
derecho y el poder de tomar decisiones, dar órdenes e instrucciones a los
subordinados. No basta con la delegación de autoridad desde arriba, sino que
debe ser aceptada desde abajo, es decir por los subordinados. En otras
palabras, la autoridad fluye hacia abajo.
Responsabilidad y
Autoridad en la organización están íntimamente relacionadas. Esto significa que
debe delegarse la autoridad adecuada a cumplir con las responsabilidades.
Existe una
relación entre ambos conceptos por dos razones:
I) En primer
lugar, si una persona se le da algo de responsabilidad sin autoridad suficiente
no podrá desempeñarse mejor y quizás no logre la meta deseada.
II) En segundo
lugar, si hay exceso de autoridad delegada para un individuo sin cumplir
ninguna responsabilidad entonces se hará mal uso de la autoridad delegada de un
modo u otro.
Responsabilidad-autoridad
Este es un
principio importante y útil de gestión ya que si la autoridad adecuada no se
delega a los empleados que no pueden desempeñar sus funciones con eficacia y
esto a su vez dificulta el logro del objetivo de la organización. A veces la
relación entre la dirección y los empleados se ve muy afectada por la no
delegación de la autoridad apropiada
Estructura
organizacional
¿En qué consiste
la estructura organizacional? Otra definición de este concepto puede ser el
sistema jerárquico escogido por el que se gestiona un grupo de personas que
ayuden al crecimiento constante de la compañía. Todos los trabajadores deben
tener claro cuál es su función dentro del sistema, y a través de este orden se
concretan una serie de protocolos de actuación y resultados controlados.
En 1984 el
académico Mintzberg definió cómo debe ser la estructura organizacional, a la
que calificó como “el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo
en diferentes tareas y la posterior coordinación de las mismas”. Otros teóricos
especificaron que es el conjunto de las funciones y de las relaciones que
concretan formalmente las funciones que cada unidad debe satisfacer y la manera
de comunicación entre las distintas unidades.
Características
de la estructura de la organización
Para entender
mejor en qué consiste la estructura organizacional hay que hacer referencia a
una serie de características de la estructura organizativa de la compañía:
Consiste en un
proceso versátil y continuo con el tiempo.
Puede ser
centralizada o descentralizada según de dónde partan las decisiones, ya sea de
los altos cargos de la compañía o de los propios empleados.
Especialización
de los diferentes departamentos. Cuanto más tamaño tenga la empresa, más
especialización habrá.
Estandarización
de protocolos, procedimientos y burocratización.
Coordinación
entre los diferentes departamentos de la entidad.
Las personas que
forman parte de la organización empresarial deben sentirse representadas por la
compañía.
Adaptada a la
estrategia que busca la organización.
Enfocada a
objetivos alcanzables.
Acorde con las
herramientas y recursos disponibles.
En entorno
sectorial de la compañía supone un factor que condicionará la estructura.
Para realizar sus
funciones, cada empleado debe saber dónde está todo lo que necesita.
Todos los
miembros del equipo deben conocer sus funciones, que se encuentran claramente
definidas.
De manera
paralela, toda estructura organizacional formal cuenta con una estructura
informal de relaciones entre los distintos miembros de los grupos de trabajo.
Es lo que se conoce como estructura organizacional real.
Conclusión
Como hemos visto la
organización es una actividad muy impórtate dentro de la empresa ya que esta
permite el buen funcionamiento de los diferentes departamentos que conforman a
la empresa, la organización junto con la administración siempre va de la mano
con el fin de lograr los objetivos de toda organización ya sea empresarial o
gubernamental por lo tanto toda buena organización llevara al éxito a toda
empresa que la empleé adecuadamente.
Bibliografía
Caurin, J. (06 de 04 de 2021). Emprende Pyme .
Obtenido de Emprende Pyme : https://www.emprendepyme.net/la-organizacion-de-la-empresa
K., A. (06 de 04 de
2021). CreceNegocios. Obtenido de CreceNegocios:
https://www.crecenegocios.com/organizacion-de-una-empresa/
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